Die drei Begriffe werden häufig vermischt. Sie beantworten aber unterschiedliche Fragen: Wie sind die Rechnungsdaten aufgebaut, und wie werden sie übertragen?
XRechnung
XRechnung ist der deutsche Standard zur elektronischen Rechnungsstellung, insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern. Die Rechnung besteht technisch aus XML und kann maschinell verarbeitet werden. Der Standard unterstützt die Syntaxen UBL und UN/CEFACT CII.
Aktuell maßgeblich ist XRechnung 3.0 mit dem Bundle 3.0.2 Winter 2025/26 in der Fassung vom 31.01.2026. Das Bugfix-Bundle verändert den Standard nicht normativ, aktualisiert aber Validator und technische Komponenten.
ZUGFeRD/Factur-X
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat. Es verbindet ein menschenlesbares PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten XML-Daten. Für die maschinelle Verarbeitung ist der XML-Teil entscheidend.
Die aktuelle Version ist ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 vom 10.06.2026. Sie basiert auf UN/CEFACT CII D22B und ist nach Angabe von FeRD rückwärtskompatibel zu D16B.
Peppol
Peppol ist kein einzelnes Rechnungsdateiformat. Es ist ein Netzwerk und Regelwerk für den standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Für die Teilnahme wird üblicherweise ein Peppol Access Point genutzt.
Eine XRechnung kann über Peppol übertragen werden, wenn Dokumenttyp, Syntax und Empfängerregistrierung zusammenpassen. Peppol BIS Billing unterstützt UBL verpflichtend und CII optional. Ein ZUGFeRD-/Factur-X-PDF ist deshalb nicht automatisch ein Peppol-Dokument; für den Versand muss der vom Empfänger und Access Point unterstützte Peppol-Dokumenttyp verwendet werden.
Die Peppol-BIS-Billing-Version 3.0.21 wurde am 20.05.2026 veröffentlicht und ist ab 17.08.2026 verpflichtend. Bei Fehlern sollte deshalb auch der verwendete Peppol-Regelstand dokumentiert werden.
Schneller Vergleich
| Begriff | Was ist es? | Typischer Inhalt |
|---|---|---|
| XRechnung | Deutscher Rechnungsstandard | Strukturierte XML-Datei in UBL oder CII |
| ZUGFeRD | Hybrides Rechnungsformat | PDF/A-3 mit eingebetteter CII-XML |
| Peppol | Übertragungsnetz und Prozessregeln | Standardisierte Geschäftsdokumente über Access Points |
Was ist bei einem Fehler wichtig?
Notieren Sie Dateiformat, Profil, Übertragungsweg und Validator. Ein Fehler kann aus der XML-Struktur, dem verwendeten Rechnungsprofil, einer XRechnung-Regel oder einer zusätzlichen Peppol-Regel stammen.
Quellen und geprüfter Stand
Diese Übersicht wurde am 30.07.2026 anhand der folgenden offiziellen Quellen geprüft:
- KoSIT – XRechnung
- KoSIT – Versionen und Bundles der XRechnung
- KoSIT – XRechnung Bugfix Winter 2025/26
- FeRD – ZUGFeRD/Factur-X
- FeRD – ZUGFeRD 2.5
- OpenPeppol – Peppol BIS Billing: Syntaxen und CII-Unterstützung
- OpenPeppol – Release Notes zu Peppol BIS Billing 3.0.21
Hinweis: Diese Seite bietet technische Orientierung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.